Bus Inspectie & Reinigingssysteem — Slangen Reizen

Op maat gebouwd inspectie- en reinigingssysteem waarmee poetsers van Slangen Reizen bussen controleren en schoonmaken via QR-scanning. Defecten, foto's en reinigingsrapporten worden automatisch per mail naar het management gestuurd.

Slangen Reizen had behoefte aan een gestructureerd systeem om de dagelijkse reiniging en inspectie van hun bussenpark bij te houden. Het oude proces verliep via papieren lijsten — lastig te archiveren, niet controleerbaar en foutgevoelig.

Ik ontwikkelde een volledig digitaal inspectie- en reinigingssysteem op basis van Laravel. Elke bus heeft een unieke QR-code. De poetser scant de QR-code met zijn smartphone en krijgt direct een checklist te zien voor die specifieke bus.

Het systeem werkt volledig via de smartphone browser — geen app installatie nodig.

Kernfunctionaliteiten:

- QR-code scanning: elke bus heeft een unieke QR-code die de inspectie start

- Reinigingschecklist: poetser geeft per onderdeel aan wat gedaan is

- Defecten registreren: defecten kunnen direct worden gemeld met omschrijving

- Foto's toevoegen: foto's van defecten of bijzonderheden worden direct geüpload

- Automatische rapportage: elke ochtend ontvangt het management een overzichtsmail met alle inspecties van de afgelopen nacht

- Archief: alle rapporten worden opgeslagen en zijn terug te vinden per bus en per datum

- Beheerders dashboard: real-time overzicht van de status van alle bussen

Het systeem draait op de server van MKWebDesign en vereist geen technische kennis van de gebruikers. Scannen, invullen, klaar.

Vertel me over jouw dynamic QR-project. Ik geef je binnen 24 uur eerlijk advies — of maatwerk development gerechtvaardigd is of niet.